何時何地應有何種標識？這是一個企業、設計者、公眾都關心的問題。麥肯認為真正的合理設計并非鋪天蓋地地出現標識，而是應該"化繁為簡"。布點定位關鍵是：清晰地突出主題，依照導向原理之次序，層次分明地"揭示"每一個點。除此之外，我們還應考慮人體工程學因素，預計，觀察出人流高峰匯集點，使標識盡可能地做到"該有時有，該無時無"。可參照標識分類原則等相關標準和資料。
對企業標識設計參考而言，標識的基本尺寸包括標識自身外觀尺寸、文字尺寸、空間關系、模數化設計參考等。應用尺寸，其實就是比例關系。一直以來，人們總喜歡遵循黃金比例法則來選取畫面比例尺寸，尤其是在書報等傳媒中更為常見，而作為現代企業標識系統應用的比例、大小的設定仍需視實際需要而出發。
戶外標識（企業名、LOGO、企業文化口號、戶外標志分流牌等）的比例設計首先需考慮建筑環境（一般建筑設計時己有預留樓頂標識位置，老環境建筑改造則需視外部環境）；要視建筑物標志朝向以及建筑構造特征而制定比例，更要"量高而行"。過高過大的樓頂標志往往未必顯示出企業的氣派、實力，反會帶來一種"頭重腳輕"的失衡感覺。一般樓頂為10層以內的建筑，樓頂文字宜在1.8－2.2m之間，10－20層以上的樓頂文字宜在2.5－3.5m之間。當然還要顧及文字筆畫造型，而樓面的形象標識或LOGO則可適度小些，因為它有參照物作襯托，而且可通過燈光、顏色來調整視覺效果。
戶內導向牌比例關系，以使用功能為前提，由于醫用導向需與國際接軌，會遇到中英文對照問題，而醫用名詞通常會是較長的專用名詞，因此在各種戶內標識牌中要預留足夠空間。從閱讀習慣來講，較多的設計采用橫式設計，尤其是面積小的功能診室，科室牌，可用橫置的黃金比例或窄長的版式。
文字尺寸 即排版要求，其中包含字體選擇、字體的大小排版、定位等。
字體的選用華夏文化歷史悠久，書法字體與印刷字體不勝枚舉。在個性化的廣告媒體中，合適的字體選用猶如表情的流露，它同樣是很好的訴求載體。但由于標識系統在應用中具有公眾性、系統性、同樣性的特征，因此在視覺識別手冊中應充分考慮到這種需要，選用的文字不能流于花巧，字體筆畫要均勻清晰。其中以黑體最為常用，因為黑體字形端正、中庸，具有很強的視覺沖擊力；其次是宋體，它的結構清晰有力，筆畫有起伏，有文化韻味，但缺點是橫豎筆畫的不均勻在一定程度造成視覺不清。建議在標志系統設計中，標題可采用醫院形象標準字，其余內文（中英文）應采用印刷字體，因為這樣不但保證其易讀性，亦考慮到日后更換內容的成本控制、標準質量控制問題。可參照標準印刷字體選取所需的中英文字體。
排版定位 一般排版由專業設計（制作）公司提供，根據通用標識設計原則，可采用兩種主要排版模式。
傳統的標準模式方正，注意字距行距，易辨性高，遵循通用文字表述法則，中文上英文下，兩行以上文字的可采取文字居中，文字齊左的方法。
現代的排版方式在保證文字可讀性的前提下，在方寸標識中運用字體的適度變形、行距夸張、對稱、錯位等方法，除單純的導向標識外還涉及到部分的實用性標識，如樓層總索引、功能指南、文化宣傳、可變更通知欄等，還應注意字體的字頂、中英文組合、行距與外型協調等關系。
空間關系中字體的元素較其他因素重要，它與視覺認知距離密不可分。
視覺認知距離這里提供了非常實用的公式，用以輔助設計標識系統，公式來源于日本知名標識生產廠商，通過專家的測試而得，針對東方人慣用的方塊字。通過這公式，可根據標識設置現場規格因素（產品允許的大小放置后有效的觀看縱深距離）來決定最佳的內容文字大小尺寸，規格。
